Medewerker Gezond, veilig en inclusief werken

Werk jij graag zelfstandig, maar vind je het ook belangrijk om onderdeel te zijn van een betrokken en collegiaal team? Werk jij nauwkeurig, heb je oog voor detail en ben je goed in staat overzicht te houden? En ben jij in staat om ons beleid op het gebied van gezond, veilig en inclusief werken te vertalen naar concrete acties? Solliciteer dan naar de functie van Medewerker Gezond, veilig en inclusief werken bij Gemeente Amersfoort.

Jouw rol

De functie is heel divers, je werkt zowel administratief als organisatorisch. Je beheert en bewaakt zelfstandig onze verzuimadministratie en ondersteunt de casemanagers vanuit jouw administratieve en organisatorische rol. Daarnaast vertaal je het beleid op het gebied van gezond, veilig en inclusief werken naar concrete acties voor onze medewerkers. Dit doe je geheel zelfstandig.

Denk bijvoorbeeld aan het organiseren en contracteren van externe leveranciers voor trainingen binnen het vitaliteitsprogramma. Daarnaast stel je praktische formats en handreikingen op, werk je mee aan nieuwe regelingen voor medewerkers en leidinggevenden en lever je een bijdrage aan relevante rapportages.

Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Het verwerken van UWV-correspondentie, signaleren en uitzetten van acties en bewaken van de voortgang.
• Uitvoeren en controleren van WIA- en andere verzuimgerelateerde berekeningen.
• Actueel en zorgvuldig houden van verzuim- en re-integratiedossiers in lijn met de Wet Verbetering Poortwachter. Signaleren van ontbrekende informatie, afwijkingen en knelpunten en het uitzetten van acties om dit op te lossen.
• Uitvoeren van administratieve correcties en mutaties en beoordelen van de gevolgen voor de registratie.
• Signaleren van knelpunten in het verzuimproces en doen van verbetervoorstellen.

Dit breng je mee

Jij beschikt over:

• Hbo- werk- en denkniveau
• Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter
• Ervaring door studie of werk met verzuimgerelateerde administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Affiniteit met personeelszaken en datagedreven werken

Daarnaast herken je je in de volgende competenties:

• Zorgvuldig handelen - Je werkt precies en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
• Verbetergericht - Je signaleert verbeterpunten in de manier van werken en weet die ook om te zetten tot concrete acties.
• Plannen en organiseren - Je weet beleidsambities te vertalen naar activiteiten en bent in staat om deze zelfstandig op te pakken.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en informele werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Je werkt in een klein team samen met drie adviseurs op het gebied van gezond, veilig en inclusief werken. Dit team is onderdeel van de afdeling Organisatie- en Talentontwikkeling. Op deze afdeling werken we met ruim 40 collega's aan een wendbare en flexibele organisatie in de volle breedte van HR: van strategisch organisatieadvies tot integriteit, diversiteit en inclusie en van leren en ontwikkelen tot personeels- en salarisadministratie.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 32-36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 5.096 bruto per maand (schaal 9 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract. 
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je op deze vacature reageren. Je kunt op deze vacature reageren tot en met 15 oktober.

Voor deze vacature vragen we je om je cv en om een antwoord op drie vragen. We stellen alle kandidaten dezelfde vragen. Zo krijgen we zo objectief mogelijk zicht op de mate waarin je aan relevante competenties voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het invullen: dit is de enige informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. Lees meer over solliciteren bij Gemeente Amersfoort en het voorbereiden van je sollicitatie.

Gebruik per antwoord maximaal 300 woorden.

Vraag 1. Zorgvuldig handelen– Geef een voorbeeld van een situatie waarin je werkte met personeels-, verzuim- of financiële gegevens waarbij een kleine fout grote gevolgen kon hebben. Hoe heb je dit opgelost?

Vraag 2. Verbetergericht – Geef een voorbeeld van een administratief proces waarvan jij vond dat het beter of efficiënter kon. Wat heb je gedaan?

Vraag 3. Plannen en organiseren– Geef een voorbeeld van een situatie waarin je zelf hebt gezien dat er iets moest gebeuren en vervolgens het initiatief hebt genomen om dit op te pakken. Wat heb je gedaan? Hoe heb je dat aangepakt?

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer overjezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.