Contractmanager openbare ruimte

In deze rol breng je contractbeheer binnen het fysiek ruimtelijk domein van Gemeente Amersfoort naar een hoger niveau. Je zorgt dat processen goed lopen, bewaakt kwaliteit en risico's, en creëert verbinding tussen interne teams en externe leveranciers. Een rol met impact, waarin je veel ruimte krijgt om jouw visie op contractmanagement naar de praktijk te vertalen.

Jouw rol

Gemeente Amersfoort groeit en ontwikkelt zich in hoog tempo. Om die groei goed te kunnen blijven faciliteren, werken we aan grote infrastructurele projecten en onderhouden we de openbare ruimte met behulp van externe opdrachtnemers. Contractmanagement is daarbij essentieel: het zorgt ervoor dat we optimaal presteren, risico's beheersen en kwaliteit waarborgen.
Contractbeheer is binnen Gemeente Amersfoort belegd bij verschillende collega's, vaak binnen projecten. In deze rol zorg jij dat de opgebouwde kennis bij elkaar komt en werk je aan een meer uniforme en efficiënte werkwijze. Je richt contractmanagement in, bouwt aan een intern netwerk en zorgt voor samenhang tussen de verschillende opgave- en projectteams waar contracten worden beheerd. Daarnaast beheer je complexere contracten – denk aan raamcontracten, niet-projectgebonden contracten en contracten met hogere risico's.
Jouw werkzaamheden in het kort:

• Je ontwikkelt en implementeert een systeem voor contractmanagement, samen met collega's. Hoe vindt monitoring plaats, hoe bewaken we kwaliteit, en hoe borgen we continuïteit?
• Je beheert en adviseert over complexe (civieltechnische) contracten, zoals UAV-GC (Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contractvormen), RAW-bestekken en bouwteamcontracten.
• Je bewaakt de kwaliteit van adviescontracten (voor bijvoorbeeld ontwerpen, onderzoeken en modellering) door KPI's te monitoren en tijdig bij te sturen.
• Je voert marktverkenningen uit, onderhoudt contacten met leveranciers en aannemers, en adviseert over aanbestedingsstrategieën.
• Je bereidt onderhandelingen voor en voert deze uit, samen met projectmanagers en kostendeskundigen.
• Je toetst en beoordeelt inschrijvingen bij inkoop- en aanbestedingsprocessen.
• Je volgt landelijke ontwikkelingen op het gebied van inkoop, wet- en regelgeving (o.a. aanbestedingswet) en adviseert het management hierover.
• Je overlegt met het tenderboard over af te wijken procedures en adviseert over onderbouwing van afwijkingsverzoeken.

Dit breng je mee

Jij beschikt over:

• Hbo- of wo-werk- en –denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagent of werkzaamheden rondom contracten, bijvoorbeeld opgedaan bij een ingenieursbureau, aannemer, opdrachtgever in de fysieke leefomgeving of binnen het fysieke domein van een gemeente.
• Kennis van aanbestedingsprocessen, contractvormen en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met projecten in de openbare ruimte en/ of de GWW-sector (grond-, weg- en waterbouw).
• Een brede, generalistische blik. Je kunt contracten goed beoordelen en begrijpt hoe afspraken in contracten uiteindelijk zichtbaar worden in de leefomgeving van inwoners van Amersfoort. Ervaring binnen een overheidsorganisatie is daarbij een pré.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Initiatieven nemen – Je stelt jezelf zichtbaar en hoorbaar op vanuit jouw verantwoordelijkheid als contractmanager contractmanager en geeft zelf richting geeft aan wat opgepakt en ontwikkeld moet worden. Het is een nieuwe functie, dus je komt niet in een gespreid bedje. Je wacht niet af, maar ziet wat er ligt en neemt actief initiatief. Je zorgt ervoor dat je wordt aangehaakt door zelf het contact te zoeken en onderwerpen te agenderen. Je jaagt projectmanagers aan waar nodig en spreekt hen ook aan wanneer dat gevraagd wordt. Daarnaast ben je een actieve sparringpartner op het gebied van contracten en neem je het voortouw bij knelpunten of verbeteringen die je signaleert.
• Visie – Je kunt strategische doelen formuleren, ook wanneer deze nog niet zijn uitgewerkt. Door afstand te nemen van de dagelijkse praktijk kijk je vooruit naar wat er nodig is voor de toekomst van het vakgebied en de organisatie. Je signaleert relevante ontwikkelingen en trends en vertaalt deze naar een helder en samenhangend toekomstbeeld. Op basis daarvan bepaal je welke doelen nagestreefd moeten worden en welke acties daarbij horen. Je weet deze visie duidelijk te verwoorden en richtinggevend te maken voor keuzes en verdere ontwikkeling.
• Relaties onderhouden – Je onderhoudt actief en doelgericht relaties binnen en buiten de gemeente Amersfoort. Je weet wat er speelt in de markt en bij onze relaties, zoals aannemers en leveranciers, en vertaalt deze ontwikkelingen naar passend contractmanagement. Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk in het fysieke domein en benut dit netwerk om informatie op te halen en samenwerking te versterken. Je bent zichtbaar en benaderbaar en wordt gezien als hét aanspreekpunt voor contracten binnen het fysieke domein. Daarbij verbind je partijen en zorg je voor duurzame samenwerkingsrelaties.
• Samenwerking - Omdat je de enige functionaris bent binnen dit vakgebied, zoek je actief de samenwerking op. Je werkt nadrukkelijk niet als solist, maar verbindt collega's van verschillende afdelingen om de kwaliteit en het beheer van contracten te borgen. Je zoekt actief de samenwerking met projectmanagers, directievoerders, inkoop en juridische zaken. Door informatie te delen, kennis uit te wisselen en af te stemmen, werk je toe naar gezamenlijke resultaten. Je zorgt ervoor dat contractkwaliteit een gedeelde verantwoordelijkheid wordt en blijft voor alle betrokkenen.
• Overtuigen – Je weet anderen op een duidelijke en enthousiaste manier mee te krijgen in jouw ideeën. Je brengt jouw visie helder over en onderbouwt deze met aansprekende en begrijpelijke argumenten, waarbij je oog hebt voor de mening en standpunten van anderen. Je past je stijl en argumenten aan op de situatie en de persoon waarmee je spreekt, zodat je effectief draagvlak creëert en relaties versterkt. Bij tegenstellingen of uiteenlopende belangen treed je krachtig, inspirerend en vastberaden op, waarbij je anderen weet te overtuigen zonder de samenwerking te ondermijnen. Je onderhoudt en verstevigt het vertrouwen in je visie en ideeën, zodat ze breed worden gedragen en uitgevoerd. Kortom, je bent een serieuze gesprekspartner die overtuigt door inhoud, stijl én betrokkenheid.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Je komt te werken in het team Projectrealisatie Openbare Ruimte, waar we verantwoordelijk zijn voor infrastructurele projecten, Je bent de specialist op het gebied van contractmanagement binnen het fysiek domein.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 5.554,- of € 6.343,- bruto per maand (schaal 10 of 11 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. Op basis van wat je meebrengt bepalen we de zwaarte van de functie en het salaris dat daarbij past.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je op deze vacature reageren.

Voor deze vacature vragen we je in plaats van een motivatiebrief een aantal vragen te beantwoorden. We stellen alle kandidaten dezelfde vragen. Zo krijgen we zo objectief mogelijk zicht op de mate waarin je aan relevante competenties voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het invullen: dit is belangrijke informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. Daarnaast ontvangen we voor deze vacature graag je cv: ook deze nemen we mee in de beoordeling. Op de pagina solliciteren bij Gemeente Amersfoort lees je meer over het beantwoorden van de vragen en het voorbereiden van je sollicitatie.

Gebruik per antwoord maximaal 200 woorden.

Vraag 1. Initiatieven nemen – Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een nieuwe rol of verantwoordelijkheid kreeg die nog niet duidelijk was afgebakend? Hoe heb je bepaald wat nodig was, welke acties heb je uit eigen beweging opgepakt en wat was het resultaat?
Vraag 2. Visie – Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je richting of strategische doelen hebt helpen formuleren voor een nieuw of nog onontwikkeld werkgebied? Hoe ben je tot deze visie gekomen en hoe heb je deze vertaald naar concrete doelen of acties?
Vraag 3. Overtuigen – Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je anderen hebt overtuigd van jouw idee of aanpak, terwijl er in eerste instantie weerstand of een andere maning was? Wat heb je gedaan om draagvlak te creëren en wat was het resultaat?

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We bieden een werkomgeving waarbij je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.  Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort(Verwijst naar een externe website).