‘Ik werk als managementondersteuner bij Gemeente Amersfoort en zit daarnaast in het bestuur van Jong Amersfoort. Jong Amersfoort is er voor jonge ambtenaren tot en met 35 jaar en brengt collega's uit verschillende afdelingen met elkaar in contact. 

Als managementondersteuner zorg ik ervoor dat managers en teams hun werk goed kunnen doen. Ik plan afspraken, bereid overleggen voor en regel van alles achter de schermen. Die verbindende rol neem ik ook mee in mijn werk voor Jong Amersfoort. Daar help ik collega's elkaar en de organisatie beter te leren kennen. We maken ieder jaar een planning met activiteiten, van borrels en bijeenkomsten tot activiteiten met andere jonge Amersfoorters.’ 

‘Als managementondersteuner is het belangrijk dat je goed kunt organiseren, snel kunt schakelen en makkelijk contact maakt met verschillende mensen. Je moet kunnen aanvoelen wat prioriteit heeft en soms al een stap vooruitdenken. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is.  

Voor mijn rol bij Jong Amersfoort komt daar vooral enthousiasme en het vermogen om samen te werken bij. Je organiseert alles met elkaar en moet goed kunnen kijken waar behoefte aan is. Wat vinden jonge collega's interessant en waar kunnen we hen mee helpen?’ 

'Amersfoort is een stad die volop in beweging is. Ik vind het leuk dat je als medewerker van de gemeente midden in de stad staat en werkt aan onderwerpen die inwoners direct raken. Je doet het dus niet alleen voor de organisatie, maar uiteindelijk voor de stad waar mensen wonen, werken en leven.  

Wat ik daarnaast leuk vind aan mijn werk, is dat je binnen de gemeente steeds nieuwe mensen leert kennen. Via Jong Amersfoort kom ik bijvoorbeeld in contact met collega's van allerlei verschillende afdelingen. Daardoor krijg ik steeds meer mee van wat er binnen de organisatie gebeurt.’ 

‘Wat mensen misschien niet altijd zien, is hoeveel er achter de schermen gebeurt om alles goed te laten verlopen. Als managementondersteuner ben je vaak met allerlei dingen tegelijk bezig en moet je regelmatig snel schakelen. De ene dag ben je vooral bezig met agenda's, overleggen en afspraken, terwijl er de volgende dag allerlei ad-hoc zaken tussendoor komen. 

Soms ben je met iets bezig voordat iemand anders überhaupt doorheeft dat het geregeld moet worden. Je bent daardoor niet altijd zichtbaar, maar wel belangrijk om ervoor te zorgen dat alles goed loopt.’ 

‘Het is een organisatie waar je veel verschillende kanten op kunt. Er zijn veel functies en afdelingen, waardoor er altijd wel iets te ontdekken of te leren valt.  

Dat merk ik zelf ook. In mijn werk als managementondersteuner richt ik me vooral op mijn eigen afdeling. Via Jong Amersfoort leer ik juist collega's van andere afdelingen kennen en hoor ik waar zij mee bezig zijn. Daardoor leer ik de organisatie steeds beter kennen.  

En als je nieuw bent binnen de gemeente, kan zo'n netwerk heel waardevol zijn. Een grote organisatie als Amersfoort kan best overweldigend zijn. Jong Amersfoort helpt je om collega's te leren kennen, je weg te vinden binnen de organisatie en de stad beter te leren kennen.  

Mijn advies aan collega's die nog niet betrokken zijn? Probeer het gewoon een keer. Ik hoor regelmatig: ‘Niemand die ik ken gaat erheen’ of ‘Ik weet eigenlijk niet zo goed wat het is.’ Die gedachten had ik zelf in het begin ook. Maar het is niet alleen gezellig, het is ook een goede manier om andere jonge collega's te leren kennen en je netwerk binnen de gemeente op te bouwen.’