Senior contract- en leveranciersmanager

Of het nu gaat om belastingen, vergunningen of de openbare ruimte: de juiste voorzieningen op het gebied van IV en IT zijn onmisbaar. Wil jij als ervaren contract- en leveranciersmanager bijdragen aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen Gemeente Amersfoort? Ken je de wereld van aanbestedingen, kun jij schakelen met leveranciers én begrijp je hoe organisatieontwikkeling en leveranciersmanagement elkaar beïnvloeden? Dan maken we graag kennis.

Jouw rol

Als senior contract- en leveranciersmanager heb je een cruciale rol in het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening. Binnen de gemeente zijn betrouwbare IT-voorzieningen en sterke leveranciersrelaties onmisbaar. Jij zorgt ervoor dat contracten, leveranciersprestaties en aanbestedingen niet alleen op orde zijn, maar ook aantoonbaar bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Denk daarbij aan de thema's AI en digitalisering.

Je stapt in een functie die de afgelopen jaren een duidelijke ontwikkeling heeft doorgemaakt. De basis van contractmanagement is goed neergezet; jouw focus ligt nu op verdere professionalisering, optimalisatie en toekomstbestendigheid. Dit doe je in nauwe samenwerking met een collega senior contract- en leveranciersmanager en de regisseur dienstverlening.

Je opereert in een dynamisch en complex speelveld met meer dan 200 contracten, uiteenlopende belangen en een grote variëteit aan stakeholders. In deze rol ben jij de verbindende factor tussen interne afdelingen, informatiemanagers, leveranciers en externe partners. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en gaat het stevige gesprek niet uit de weg wanneer prestaties, afspraken of SLA's onder druk staan.

Jouw belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingskalender van Gemeente Amersfoort en zorgt voor goede afstemming met betrokken afdelingen en stakeholders.
• Je onderhoudt intensief contact met leveranciers en stuurt actief op samenwerking, kwaliteit, contractafspraken en SLA's.
• Je adviseert over financieringsvraagstukken, vervangingen, investeringen en de impact van nieuwe contracten.
• Je vertaalt behoeften vanuit de organisatie naar passende leveranciers en contractoplossingen.
• Je ontwikkelt en professionaliseert het contract- en leveranciersmanagement.
• Je zorgt voor een passend IV-leveranciersportfolio en stuurt op de jaarlijkse doorontwikkeling daarvan.
• Je begeleidt complexe en strategische aanbestedingstrajecten.
• Je volgt landelijke ontwikkelingen op het gebied van leveranciersmanagement, wet- en regelgeving en informatievoorziening.
• Je adviseert management en stakeholders over voortgang, kwaliteit, risico's en resultaten van contract- en leveranciersmanagement.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met de andere senior contract- en leveranciersmanager en een regisseur dienstverlening. Op termijn wordt het team uitgebreid met een contractbeheerder die verantwoordelijk wordt voor de administratieve vastlegging van contracten.
Intern heb je veel contact met collega's uit de hele organisatie. Van financiën tot inkoop, van belastingen tot burgerzaken en van openbare ruimte tot veiligheid: je schakelt continu met verschillende afdelingen en informatiemanagers die de wensen en eisen vanuit hun domein vertegenwoordigen. Daarnaast werk je veel samen met collega's van inkoop en juridisch specialisten, onder andere op het gebied van aanbestedingen, privacy en contractvraagstukken. Extern onderhoud je relaties met uiteenlopende leveranciers en partners.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 7.253,- bruto per maand (schaal 12 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen. 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

Je bent een senior professional die overzicht houdt in een complex speelveld. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je kunt stevig onderhandelen wanneer nodig en begrijpt hoe leveranciersmanagement bijdraagt aan de organisatie.
Daarnaast ben je iemand die makkelijk verbinding maakt binnen én buiten de organisatie. Je neemt initiatief, organiseert zaken goed en hebt gevoel voor bestuurlijke en financiële verhoudingen. Je begrijpt wat er speelt binnen een gemeentelijke of publieke organisatie, of maakt je dit snel eigen. Met jouw doortastende, nieuwsgierige en benaderbare houding weet je mensen snel te vinden en zorg je dat ze jou vinden.

Verder breng jij mee:

• Hbo+- / wo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als contract- en/of leveranciersmanager.
• Ervaring met (grote en complexe) aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met het voeren van gesprekken en onderhandelingen met leveranciers.
• Ervaring met CATS CM® of een vergelijkbare contractmanagementmethodiek is een pré.
• Ervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré, maar geen vereiste.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.

Je kunt op de vacature reageren tot en met zondag 12 juli. 

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.