Meewerkstage financiële administratie

Bij Gemeente Amersfoort werk je mee aan administratieve en financiële processen die belangrijk zijn voor de hele organisatie. Je verwerkt gegevens in systemen, ondersteunt collega's en hebt contact met verschillende teams binnen de gemeente. Het werk is afwisselend: het ene moment leg je een bestelling vast in het systeem en het andere moment help je een collega met een administratieve vraag. 

Jouw stage

Je loopt stage binnen team ondersteuning van de financiële administratie. Dit team helpt verschillende afdelingen binnen de gemeente met financiële en administratieve werkzaamheden. Samen met je collega's zorg je ervoor dat gegevens goed worden verwerkt en administraties op orde blijven. Daarmee help je andere teams binnen de organisatie weer verder.

Je werkt veel met cijfers, systemen en administratieve processen. Daarbij heb je contact met financieel adviseurs, kredietbeheerders en collega's van andere administratieve teams. Je krijgt tijdens je stage steeds meer verantwoordelijkheid en leert hoe de financiële administratie binnen een gemeente in de praktijk werkt.

Voorbeelden van werkzaamheden van het team waar jij een bijdrage aan kunt leveren:

• Bestellingen/verplichtingen vastleggen in systemen of muteren.
• Behandelen van inkoopfacturen en onderzoeken waar deze moeten landen binnen de financiële administratie.
• Verwerken van memorialen: correcties of aanpassingen binnen de administratie.
• Verwerken van begrotingswijzigingen.
• Ondersteuning van collega's bij administratieve werkzaamheden en vragen.
• Controleren en verwerken financiële gegevens.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.

Met wie werk je samen

Je werkt samen met collega's van de financiële administratie, financieel adviseurs, kredietbeheerders en medewerkers van andere administratieve teams binnen de gemeente. Daardoor heb je tijdens je stage contact met veel verschillende collega's en leer je de organisatie goed kennen.

Je komt terecht binnen de afdeling Financiën en Advies, een afdeling met ongeveer 60 collega's. Zelf werk je binnen team financiële administratie, een team van ongeveer 19 collega's. Je krijgt één vast aanspreekpunt voor je stage, maar leert ook van verschillende collega's binnen het team.

De sfeer binnen het team is open en collegiaal. Collega's helpen elkaar graag, werken hard samen en er is ook ruimte voor gezelligheid en humor.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• De kans om praktijkervaring op te doen in vorm van een stage. De inhoud van de opdracht bepalen we samen.
• Een interessante stage waarbij je veel leert, maar ook verantwoordelijkheden krijgt.
• Een vaste stagebegeleider zodat je altijd een aanspreekpunt hebt en de juiste begeleiding krijgt.

Je krijgt een stagevergoeding als je bij ons stage loopt. Hoeveel je krijgt, hangt af van je studiejaar en het aantal uren dat je werkt. Voor een stage van 36 uur per week voor minimaal 3 maanden geldt:

• vmbo of mbo/hbo/wo 1e en 2e studiejaar: € 220,- per maand.
• mbo/hbo/wo vanaf het 3e studiejaar: € 440,- per maand.

Voor een stage korter of gelijk aan 3 maanden geldt: alle opleidingsniveaus: € 75,- per maand.

Dit breng je mee

Je werkt graag nauwkeurig, vindt het leuk om met cijfers bezig te zijn en durft vragen te stellen als je iets nog niet weet. Je pakt werkzaamheden actief op en vindt het belangrijk om zaken goed en zorgvuldig te verwerken.

Daarnaast breng je mee:

• Je volgt een mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt affiniteit met cijfers en administratie.
• Je kunt werken met Excel en digitale systemen.
• Je kunt jezelf goed uitdrukken, zowel telefonisch als schriftelijk in het Nederlands.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je bent beschikbaar voor een stage van 6 tot 20 weken.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven. Om jouw sollicitatie goed te kunnen beoordelen zien we graag de volgende aspecten terug in je motivatiebrief:

• Je motivatie of reden voor de sollicitatie
• Je beschikbaarheid (aantal uren per week en gewenste startdatum)

We sluiten de vacature zodra we de juiste match gevonden hebben.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.