Functioneel beheerder e-HRM

Zorg jij ervoor dat ons e-HRM-systeem optimaal functioneert waardoor onze collega's efficiënt en betrouwbaar kunnen werken met onze HRM-processen? Dan zoekt Gemeente Amersfoort jou!

Jouw rol

Jij bent functioneel verantwoordelijk voor onder andere de inrichting, continuïteit en doorontwikkeling van ons e-HRM-systeem en aanpalende HR-applicaties. Je voert regie over de keten en zorgt voor tijdige, kwalitatieve afhandeling van incidenten, verzoeken en changes. Je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving, CAO en gebruikersbehoeften naar een workflow inrichting, formulieren, autorisaties en de configuratie hiervan binnen het e-HRM systeem. Je stelt functionele ontwerpen, documentatie en acceptatiecriteria op en/of beoordeelt deze. Je coördineert en (laat) gebruikersacceptatietesten uitvoeren, rapporteert resultaten en draagt bij aan de invoering binnen de organisatie.

Belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je zorgt dat onze HRM-systemen (o.a. Youforce en aanverwante applicaties) optimaal functioneren en continue doorontwikkeld worden op basis van de organisatie- en gebruikersbehoefte (inrichting, beheer en optimalisatie).
• Je hebt kennis van de processen die door de applicaties worden ondersteund.
• Je ondersteunt en adviseert onder andere de HR-services bij vragen en bevordert de kwaliteit van de HR-dienstverlening.
• Je behandelt vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken en werkt aan verbetertrajecten.
• Je signaleert en analyseert interne en externe ontwikkelingen op korte en lange termijn binnen je vakgebied.
• Je houdt je bezig met het optimaliseren van handleidingen en werkinstructies.

Wij maken sinds 2021 gebruik van e-HRM systeem Youforce. Op dit moment is de aanbesteding voor het e-HRM systeem opgestart, waarbij begin 2027 duidelijk is wie de leverancier wordt vanaf 1 januari 2028. Je bent betrokken bij de implementatie van het (nieuwe) systeem.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

In deze functie werk je nauw samen met collega's van de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling (HR-afdeling), de afdeling Informatievoorziening en externe leveranciers. Op basis van agile methodiek werk je samen met collega's om wensen en behoeften in kaart te brengen en te prioriteren. Je zorgt daarnaast voor een goede afstemming met alle betrokkenen om deze wensen te realiseren.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 5.554,- bruto per maand (schaal 10 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

In deze functie is het belangrijk dat je analytische en communicatieve vaardigheden hebt en proactief bent. Jij hebt een oplossingsgerichte aanpak, je bent omgevingsbewust, nieuwsgierig en je werkt graag samen met anderen. Je kunt goed luisteren en weet de 'vraag achter de vraag' te achterhalen. Je hebt een sterke wil om continu te leren en te verbeteren. Je maakt in goed overleg afwegingen in aanpak en prioritering, past passende methodieken toe en zoekt actief de samenwerking op in de organisatie en met de leverancier. Je bent nieuwsgierig en onderzoekend ingesteld, vindt het leuk om seminars te bezoeken en zoekt de samenwerking op met andere gemeenten om kennis te delen en te benutten. Je krijgt energie van HR.

Verder breng jij mee:

• Hbo werk- en denkniveau met bij voorkeur een achtergrond in informatiekunde, bedrijfskunde, HR of IT/functioneel beheer.
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer en het werken in een complexe omgeving.
• ITIL en BiSL Practioner certificaten of bereid deze opleidingen in het eerste jaar te volgen.
• Aantoonbare kennis van HR-processen en ervaring met inrichting van een e-HRM-applicatie is een pré.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.

Je kunt reageren tot en met maandag 18 mei 2026.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.