Bestuursondersteuner

Voel jij je betrokken bij Amersfoort, wil je weten wat er speelt en zet je jouw talent graag in voor de regio? Dan is de rol van bestuursondersteuner bij Gemeente Amersfoort iets voor jou. In deze veelzijdige functie bevind je je in het hart van de organisatie en lever je een directe bijdrage aan het functioneren van het bestuur.

Jouw rol

Als bestuursondersteuner werk je in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Jij houdt overzicht in een volle bestuurlijke agenda en zorgt dat prioriteiten helder zijn. Zodat de bestuurder optimaal kan functioneren. Je schakelt moeiteloos met verschillende partijen. Van inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere (overheids)organisaties. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen. Je werkt nauw samen met andere ondersteuners, woordvoerders, strategen en collega's, waarbij jullie gezamenlijk zorgen voor de best mogelijke ondersteuning. Binnen je werkpakket is er bovendien ruimte om taken op te pakken die aansluiten bij jouw talenten en interesses.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer, mail- en telefoonverkeer voor bestuurders
• Prioriteren en organiseren
• Contact met inwoners, ondernemers en raadsleden
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen

Dit breng je mee

Jij staat stevig in je schoenen. Je gaat discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Ook heb je een proactieve houding, weet je overzicht te houden tijdens hectiek en schakel je snel. Jij werkt graag zelfstandig én in teamverband en hebt een klantvriendelijke instelling. Wij zoeken een collega die kan werken op vrijdagen.

Jij beschikt over:

• Een afgeronde secretariële mbo+/hbo opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Flexibel handelen - Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende en vaak ad hoc verzoeken binnen een dynamische bestuurlijke omgeving. Je stelt snel de juiste prioriteiten, denkt in oplossingen en past je aanpak aan wanneer omstandigheden veranderen en weet andere wegen te bewandelen om alsnog je doel te bereiken.
• Omgevingsbewust zijn - Je hebt scherp inzicht in de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen de gemeente en bent op de hoogte van wat er speelt. Je herkent belangen, gevoeligheden en hebt oog voor onderlinge verhoudingen en weet hier op het juiste moment effectief op in te spelen. Je schat complexe situaties zorgvuldig in en handelt hierin tactvol en correct en bouwt aan een relevant netwerk.
• Plannen en organiseren - Je organiseert en coördineert complexe agenda's en werkzaamheden met oog voor detail en samenhang. Je bewaart overzicht, stemt activiteiten en betrokkenen zorgvuldig op elkaar af en zorgt voor een efficiënt en soepel verloop van bestuurlijke afspraken en processen.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Je krijgt alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Je komt te werken in een zelfsturend team met acht directe collega's, dat samen de directie en het college van burgemeester en wethouders ondersteunt. Dit team is onderdeel van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een functie van 28 tot 36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je op deze vacature reageren.

Voor deze vacature vragen we je in plaats van een motivatiebrief een aantal vragen te beantwoorden. We stellen alle kandidaten dezelfde vragen. Zo krijgen we zo objectief mogelijk zicht op de mate waarin je aan relevante competenties voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het invullen: dit is belangrijke informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. Daarnaast ontvangen we voor deze vacature graag je cv: ook deze nemen we mee in de beoordeling. Op de pagina solliciteren bij Gemeente Amersfoort lees je meer over het beantwoorden van de vragen en het voorbereiden van je sollicitatie.

Gebruik per antwoord maximaal 200 woorden.

Vraag 1. Flexibel handelen - Heb je er de laatste tijd mee te maken gehad dat jouw werk vertraagd werd vanwege onverwachte onderbezetting, storingen of andere calamiteiten? Wat deed je toen? Hoe speelde je erop in om alsnog jouw doel te bereiken? Wat was het resultaat?

Vraag 2. Omgevingsbewust zijn - Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je rekening moest houden met verschillende belangen of gevoeligheden?

Vraag 3. Plannen en organiseren - Is er een bepaalde werkwijze die je hanteert om de korte termijn zaken die je dient af te handelen in het oog te houden? Om overzicht te bewaken voor dingen die langer spelen en overzicht te houden in de agenda's?

Je kunt op deze vacature reageren tot en met donderdag 14 mei 2026.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven, interne kandidaten hebben hierbij een voorrangspositie.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We bieden een werkomgeving waarbij je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.