Cao en personeelshandboek

De arbeidsvoorwaarden zijn de rechten en plichten die je hebt als werknemer van Gemeente Amersfoort. Die van ons zijn grotendeels opgenomen in de Cao Gemeenten(Verwijst naar een externe website), het personeelshandboek, het Burgerlijk Wetboek (BW) en de Ambtenarenwet 2017. Het personeelshandboek kun je inzien via onderstaande link:

Personeelshandboek Gemeente Amersfoort (pdf, 1 MB)

Informatie IKB en keuzemodel

IKB is de afkorting voor Individueel Keuze Budget. In dit budget zijn de bedragen voor vakantietoelage, je levensloopbijdrage, je eindejaarsuitkering en een deel van je bovenwettelijke verlofuren ondergebracht. Het IKB bouw je maandelijks op. Je bepaalt zelf wanneer je een deel van het opgebouwde bedrag uitbetaald wilt krijgen. Daarmee vervalt de gebruikelijke uitbetaling van het vakantiegeld in mei en de uitbetaling van de eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage in december.

Het IKB kun je per maand of op een bepaald moment in het jaar laten uitbetalen. Je kunt een deel van je IKB ook inzetten voor extra vakantie-uren.

Als werknemer van Gemeente Amersfoort kun je daarnaast netto voordeel behalen door je IKB in te zetten voor een van de vastgestelde bestedingsmogelijkheden. Je kunt via je IKB helemaal zelf bepalen of je hier gebruik van maakt en op welke manier.

Bij het in orde maken van je indiensttreding krijg je in het digitale proces vanzelf  één van de formulieren waarmee je dat regelt, namelijk de ‘Verklaring fiscale uitruil’.

Zo werkt het

Via het IKB krijg je een deel van de kosten die je in een jaar hebt betaald terug. De kosten worden in mindering gebracht op je brutosalaris (het belastbaar inkomen). Het belastbaar inkomen wordt hierdoor lager. Daardoor betaal je minder loonbelasting en houd je dus netto meer over.

Welke kosten (bestedingsdoelen) komen in aanmerking?

  • De kosten voor woon-werkverkeer*. Deze kosten krijg je op basis van € 0,23 per kilometer vergoed met een maximum van 75 kilometer.
  • De kosten voor de vakbondscontributie.
  • De kosten voor een sportschool. De hoogte van de vergoeding van de sportschool is voor een heel jaar maximaal € 160,-. Als je minder dan een jaar lid bent, gelden de bedragen naar rato.
  • De kosten voor een opleiding die van belang is voor je werk en niet door Gemeente Amersfoort vergoed worden.
  • De kosten voor de aanschaf van een fiets (tot een maximum bedrag) en de fietsverzekering.

Hoe maak ik gebruik van IKB?

Elke maand kun je een keuze maken met het opgebouwde budget. Dit kan ieder jaar tot 1 december. Daarna volgt uitbetaling van het nog resterende budget in de maand december.

Rekenvoorbeeld van netto voordeel

Je declareert de contributie van de vakbond van € 100,- per jaar via de levensloopbijdrage. Je zet hiervoor € 100,- van je IKB in. Omdat de vergoeding voor je vakbondscontributie uit je IKB wordt betaald, wordt er over dit bedrag geen loonbelasting berekend. Stel dat jouw loonbelasting normaal 50% bedraagt, dan houd je netto € 50,- ( 50% van € 100,-) meer over.

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Gemeente Amersfoort kent geen vaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer. Wel zijn onderstaande vergoedingen mogelijk. 

Onderhoudsvergoeding fiets

Wanneer je tenminste voor 50% gebruikmaakt van de fiets voor werk, dan kan je jaarlijks een onderhoudsvergoeding voor de fiets ontvangen. 

NS-Business Card

Kom je geregeld met het openbaar vervoer naar het werk, dan kan HR Services een NS-Business Card voor je bestellen op basis van je reisgedrag. Hierbij worden de kosten voor het openbaar vervoer van je huisadres naar je werkadres volledig vergoed exclusief de OV-fiets.

Bij het in orde maken van je indiensttreding krijg je in 1 van de formulieren de vraag naar jouw keuze voor het woon-werkverkeer. Je kiest dan voor de onderhoudsvergoeding fiets, de NS-Business Card of anders. Bij anders ontvang je geen extra vergoeding en heb je alleen de mogelijkheid om je woon-werk kilometers uit te ruilen. 

De mogelijkheid om woon-werk kilometers uit te ruilen geldt voor iedereen. Op dagen dat je op een andere manier dan met je NS-Business Card naar kantoor komt, kun je je reiskilometers uitruilen met je Individueel Keuzebudget (IKB(Verwijst naar een externe website)). Dan betaal je over de € 0,23 per kilometer geen loonbelasting. Voor de dagen waarop je met de NS-Business Card reist, ontvang je al 100% vergoeding en die dagen mag je dus niet uitruilen. Kom je alsnog een keer met de fiets of de auto, dan mag dit wel. 

Pensioenfonds ABP

Elke nieuwe werknemer wordt automatisch aangemeld bij het ABP. Dit is het pensioenfonds voor de overheid. Van het ABP ontvang je hierover informatie. Dat gebeurt in de periode na de eerste verwerking van jouw salaris in de salarisadministratie.

Zelf regelen

  • Aanmelding partner: Als je een partner hebt, meld hem of haar dan aan bij het ABP (ABP aanmelding partner). Dit is niet nodig als je getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap bij de burgerlijke stand hebt.
  • Waardeoverdracht: Het kan handig/interessant zijn om bij het ABP pensioenrechten die je ergens anders hebt opgebouwd over te nemen (ABP aanvraag waardeoverdracht). Dit is niet nodig als je bij jouw vorige werkgever al aangesloten was bij het ABP.

Bovengenoemde punten kan je regelen in 'Mijn ABP'. Je krijgt hier toegang toe nadat je aangemeld bent bij het ABP.

Het ABP heeft producten om jouw pensioenaanspraken en die van jouw partner aan te vullen. ABP extra pensioen bijvoorbeeld. Voor meer informatie kijk je op de website van het ABP(Verwijst naar een externe website).

Verzekeringen

Collectieve zorgverzekering

Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht een basiszorgverzekering af te sluiten. Vanaf 1 januari 2023 vervalt de collectiviteitskorting op de basisverzekering. Dit geldt voor iedereen in Nederland en voor alle zorgverzekeraars. Op de aanvullende verzekering is korting wel nog mogelijk. Als medewerker van Gemeente Amersfoort kun je kiezen voor collectiviteitskorting op een aanvullende verzekering van IZA, Menzis of CZ. De korting geldt voor medewerkers en hun gezinsleden.

Maak je op dit moment gebruik van een collectieve zorgverzekering via jouw huidige werkgever? Dan is het mogelijk vanaf de datum van indiensttreding al over te stappen naar IZA, Menzis of CZ. Heb je nu geen collectieve verzekering, dan kun je per 1 januari overstappen.

Daarnaast heeft iedere werknemer die onder de reikwijdte van Cao Gemeenten valt recht op een tegemoetkoming in de ziektekosten, ongeacht keuze voor zorgverzekeraar. Om voor de tegemoetkoming in aanmerking te komen, hoef je dus niet bij CZ, Menzis of IZA verzekerd te zijn. De hoogte van de tegemoetkoming is afhankelijk van jouw salaris (meer precies: het voor jouw geldende schaalbedrag maal de deeltijdfactor) in de maand december. De tegemoetkoming wordt elk jaar in december uitbetaald. Als je gedurende een kalenderjaar in dienst komt of uit dienst gaat, heb je recht op een tegemoetkoming naar rato van de tijd dat je in dienst bent (geweest). Meer informatie hierover vind je in de cao onder ‘tegemoetkoming kosten zorgverzekering’. 

Informatie over zorgverzekeraars is te vinden op:

Kijk op de website Collectief zorgaanbod(Verwijst naar een externe website) om de pakketten van de 3 gecontracteerde Zorgverzekeraars te vergelijken.

Korting op andere verzekeringen

Als werknemer van Gemeente Amersfoort kan je verschillende verzekeringen met korting regelen bij Centraal Beheer. Denk aan korting op je auto- of fietsverzekering, je inboedelverzekering, diverse reisverzekeringen, aansprakelijkheid en zorgverzekering. Dit zijn enkele voorbeelden van ruim 25 verzekeringen. Het hele aanbod van 25 verzekeringen vind je op de website van Centraal Beheer(Verwijst naar een externe website). Het Werkgeversnummer van Gemeente Amersfoort: 09618

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Arbeidsongeschiktheid kan inkomensverlies tot gevolg hebben. Je kunt je hier tegen verzekeren. Voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering geldt een werkgeversbijdrage van €10,00 bruto per maand, naar rato van het aantal werkuren. Deze bijdrage geldt voor alle partijen waarmee een arbeidsongeschiktheidsverzekering wordt afgesloten. 

Gemeente Amersfoort heeft een samenwerkingsverband met Loyalis afgesloten. Loyalis biedt voor het verlies bij arbeidsongeschiktheid het Loyalis AOV. Werknemers krijgen een collectiviteitskorting van tenminste 20%. Als je je binnen 6 maanden na indiensttreding aanmeldt, is er sprake van een blanco acceptatie. Dat wil zeggen dat er geen medische vragen beantwoord hoeven worden. Meer informatie vind je op de website van Loyalis(Verwijst naar een externe website)

Om een indicatie van de premie te berekenen, heb je een aantal basisgegevens nodig. Denk aan je geboortedatum, het jaarsalaris en het werkgeversnummer van Gemeente Amersfoort. Dat is 2003000.

Inkomensverzekering bij overlijden

Als je overlijdt en een partner hebt, leidt dit tot een inkomensverlies van je partner. In sommige situaties gaat het om een fors bedrag. Afhankelijk van je situatie kan het goed zijn om je hiervoor te verzekeren.

Gemeente Amersfoort heeft een contract met gunstige voorwaarden afgesloten bij elipsLife. Daar kun je een inkomensverzekering bij overlijden afsluiten. Kijk voor meer informatie op de website van elipsLife(Verwijst naar een externe website).

Integriteit

Werken voor Gemeente Amersfoort houdt in dat je je bewust bent van de bijzondere positie van onze organisatie in de samenleving. In de download hieronder lees je meer over het Amersfoortse Integriteitsbeleid en onze gedragsregels.

Integriteit is een kerncompetentie waar we je aandacht voor vragen. Bij het indiensttredingsproces onderteken je een integriteitsverklaring. Daarin beloof je dat je je zult houden aan de integriteits- en gedragsregels die in de download ‘Zo zijn onze manieren’ staan. Denk aan regels rond nevenfuncties.

Regels integriteit - De brochure is in ongeveer 15 minuten te lezen

Zo zijn onze manieren(Verwijst naar een externe website)