Administratief medewerker team Zorg

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en een echte teamspeler? Als administratief medewerker bij Gemeente amersfoort zorg jij ervoor dat Wmo- en Jeugdwet-zorg soepel verloopt. Van het verwerken van indicaties tot het beantwoorden van vragen van inwoners en ketenpartners: jouw werk maakt echt het verschil. Vanwege uitbreiding van het team zijn we op zoek naar meerdere nieuwe collega's. Samen met een betrokken team draag je bij aan een stad waarin iedereen mee kan doen, met volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw rol

Als administratief medewerker binnen team Zorg, zorg jij ervoor dat de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet administratief soepel, zorgvuldig en betrouwbaar verloopt. Je beweegt je tussen zorgtoewijzing, administratie en het contact met inwoners en ketenpartners. Daarmee speel je een belangrijke rol in het tijdig en correct inzetten van zorg voor inwoners van Amersfoort en een aantal regiogemeenten. De functie is breed en afwisselend. Je combineert administratieve verwerking met frontoffice-taken en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en controleren van zorgindicaties en mutaties vanuit wijkteams, ziekenhuizen, huisartsen en dergelijke.
• Het administratief maken en geven van opdrachten naar zorgaanbieders en het bewaken van een correcte vastlegging in de systemen.
• Het verwerken van beëindigingen en wijzigingen, bijvoorbeeld bij verhuizing of overlijden.
• Het verzorgen van administratieve taken rondom eigen bijdragen via het berichtenverkeer (onder andere richting CAK en SVB).
• Het werken met het landelijk berichtenverkeer, het Regiesysteem en Suite4zorg.
• Het vervullen van frontoffice-taken. Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van inwoners en professionals over Wmo en Jeugdwet.
• Het zorgvuldig bijhouden en opschonen van dossiers en systemen, zodat informatie altijd actueel en betrouwbaar is.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Je werkt binnen team Zorg, onderdeel van de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ). Het team bestaat uit ruim 42 fte en kenmerkt zich door een collegiale, betrokken werksfeer waarin samenwerking centraal staat. Binnen de zorgadministratie werk je samen met collega's met verschillende rollen en expertises, die gezamenlijk zorgen voor een goede en tijdige administratieve ondersteuning van de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet.
In je dagelijkse werk heb je veel contact met zorgconsulenten, collega's van FinZorg en medewerkers van wijkteams. Daarnaast stem je regelmatig af met interne collega's van andere afdelingen en met externe partijen zoals zorgaanbieders, het CAK, de SVB en andere ketenpartners. Samen zorgen jullie ervoor dat processen goed op elkaar aansluiten en inwoners duidelijkheid en continuïteit ervaren in hun zorg.

Dat bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand (schaal 7 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

Je bent een zorgvuldige en betrouwbare administratieve professional met oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid. Je werkt graag gestructureerd, kunt zelfstandig werken en schakelt gemakkelijk tussen systemen, processen en contact met mensen.
Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting (bijvoorbeeld secretarieel, juridisch-administratief of financieel-administratief), en hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen.
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein (Wmo en Jeugdwet) en begrijpt het belang van correcte en tijdige administratie voor inwoners en zorgaanbieder.
• Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook bij een wisselende werkdruk.
• Je communiceert helder en correct in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en bekend met Word en Excel. Kennis van Suite of berichtenverkeer is een pré of je bent bereid dit te leren.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.

Je kunt op de vacature reageren tot en met zondag 15 maart 2026. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 24 maart 2026.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.